Beratungsverträge

Beratungsverträge können in Form von Dienstverträgen oder Werkverträgen abgeschlossen werden. Beim Dienstvertrag wrd eine laufende Leistung geschuldet beim Werkvertrag hingegen ein bestimmter Erfolg. Aus der Form des Vertrages ergeben sich wesentliche Unterschiede für die Fälligkeit der Vergütung und die Gewährleistungsrechte.

Jeder Beratungsvertrag sollte mindestens die folgenden Punkte regeln:

• Vertragsgegenstand: welche Beratungsleistung zu erbringen ist
• Vertragsgrundlagen: etwa die Einbeziehung von AGB oder Angeboten
• Leistungen des Auftragnehmers: was der Berater machen muss
• Vergütung, insbesondere deren Fälligkeit
• Zeit und Ort der Leistungserbringung
• Berichterstattung
• Aufwendungsersatz
• Wettbewerbsverbot
• Mitwirkungspflicht des Auftraggebers
• Schweigepflicht, Datenschutz
• Aufbewahrung und Rückgabe von Unterlagen
• Sonstige Ansprüche/Rentenversicherung
• Haftungsbeschränkung, etwa auf den Auftragswert
• vorzeitige Vertragsbeendigung
• Rügefristen, Gewährleistung
• Urheberrechte
• Schlussbestimmungen

Die Aufgabenstellung sowie die Zielsetzung der Beratung muss so exakt, spezifisch, deutlich und ausführlich wie möglich formuliert werden. Sollte sich im Laufe der Untersuchung herausstellen, dass eine Modifizierung der ursprünglichen Aufgabenstellung und Zielsetzung unumgänglich ist - mit allen Folgen für Zeitaufwand sowie Kosten -, so ist diese unter allen Umständen schriftlich zu fixieren.

Festzuhalten ist unbedingt, wann und in welcher Form Zwischenberichte oder Abschlussberichte abzugeben sind bzw. in welche terminierten Arbeitsschritte das Projekt eingeteilt ist. Dieses stufenweise Vorgehen kann unter anderem auch dazu führen, dass der Berater seine Qualifikation und Eignung dem Unternehmer immer wieder - in jeder Phase - unter Beweis stellen kann. Zu überlegen wäre in diesem Zusammenhang, ob zweckmäßigerweise nicht der Gesamtauftrag, sondern nur Teilaufträge erteilt werden sollten. Die Berichterstellung schließlich sollte in keine mit Show-Effekten verbundene Präsentation ausarten, zumal dickbändige Berichte in beeindruckender Aufmachung (manchmal sogar mit Siegel versehen) kein zuverlässiges Kriterium für eine gute Beratung sind. Im Gegenteil, knapp formulierte, mit entsprechenden Illustrationen versehene Sachberichte mit präzisen Daten und Aufgaben schaffen die Atmosphäre und Basis für gemeinsames Arbeiten. Qualifizierte Berater haben es nicht nötig, ihre Auftraggeber durch Show zu beeindrucken.

Das Entgelt, also das Honorar für die Beratung, kann sowohl pauschal (bei vollständiger Bearbeitung einer eindeutig abgegrenzten und sorgfältig definierten Aufgabe) als auch nach Zeitaufwand (Tagessätze, die wiederum nach der Qualifikation der eingesetzten Berater differenziert sein können) festgelegt werden. Falls Reise- und Aufenthaltskosten (Spesen) nicht im Entgelt enthalten sind, sollten diese ebenfalls vorkalkuliert werden. Diese zusätzlichen Kosten - die in der Praxis um einiges höher liegen können, als nach dem Bundesreisekostengesetz vorgegeben ist - können, abhängig von Anreiseweg des Beraters und Häufigkeit der Besuche, insgesamt beträchtliche Summen ausmachen. Eine eindeutige, vorherige Regelung - auch bezüglich eventueller Nachweise und Prüfungsmöglichkeiten - ist in jedem Falle zweckmäßig.

Des Weiteren ist eine Regelung bezüglich der Teilzahlungen an den Berater zu treffen. Möglich wären folgende Alternativen: Vorlage und Zahlung abhängig zu machen vom Abschluss bestimmter Teilaufgaben, also in Abhängigkeit vom Arbeitsfortschritt sowie von der Vorlage von Zwischenberichten oder aber - und dies dürfte der Praxis mehr entsprechen - Entrichtung von Abschlagszahlungen in gleichbleibenden Zeitabständen, da zum einen berichtsweise Ergebnisse nicht immer im gleichbleibenden Rhythmus anfallen, zum anderen auch die eigenen Kosten des Beraters nicht einem bestimmten Takt unterliegen, sondern laufend anfallen.

In Ermangelung einer einheitlichen Honorar- und Gebührenordnung wie bei anderen Freien Berufen (Architekten, Ingenieure etc.) sowie eines Berufsordnungsgesetzes (wie es zum Beispiel für alle „Kammer